РЕЄСТРАЦІЯ ТОВ
Ви вирішили зареєструвати ТОВ, проте не знаєте з чого почати? Тоді ця стаття для Вас, оскільки в ній ми вирішили надати короткий опис етапів реєстрація ТОВ.
Перший етап в реєстрації ТОВ – вибір КВЕД і назви. При виборі назви ТОВ слід керуватися ст. 16 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р №755-IV, так як в даній статті знаходяться основні вимоги до назви. Отже, Ви обрали назву ТОВ, яка відповідає вимогам вищевказаної статті, тепер Вам слід перевірити її відсутність в ЄДР. Далі – вибір видів економічної діяльності. При виборі видів економічної діяльності слід керуватися КВЕД 2010.
Другий етап – юридична адреса. Юридичною адресою може бути як орендований офіс, так і адреса одного із засновників. На даному етапі слід пам’ятати два моменти: по-перше, якщо ТОВ планує реєстрацію платником ПДВ, то існує ряд вимог, а саме:
- юридична адреса повинна бути немасовою;
- повинна бути можливість отримання листів на юридичну адресу ТОВ;
- забезпечення доступу до офісу на випадок перевірки. Причому доступу як перевіряючого, так і самого директора.
По-друге, всі перевірки, обшуки відбуваються за юрадресою ТОВ. Тому, якщо це місце проживання одного з засновників, йому потрібно бути готовим до таких моментів:
- Надати допуск директору ТОВ і перевіряючим до приміщення;
- Якщо прийдуть з перевірками, то у перевіряючих можуть бути питання до членів сім’ї, які проживають за цією адресою і в момент перевірки знаходилися у себе вдома;
- Якщо прийдуть з обшуками, то потрібно бути готовим, що оглядатимуть всі (в тому числі, особисті) речі мешканців, а також можуть вилучити особисті речі і техніку.
Третім етапом є розробка статуту ТОВ. На даному етапі потрібно приступати до складання протоколу (рішення засновника / засновників) та статуту. Ці два документи повинні відповідати вимогам Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
Четвертий етап – Підписання статутних документів засновниками ТОВ. Тут слід зазначити, що засновник має право вибирати між звичайним і нотаріальним статутом. Але, оскільки з 2016 року, відмітка держреєстратора не ставиться на статуті ТОВ, радимо підписувати статути у нотаріуса. Це пов’язано з тим, що в разі, якщо Вам знадобитися нотаріальна копія статуту, нотаріус не зможе її зробити зі звичайного статуту.
П’ятий етап – заповнення заяви про державну реєстрацію. Форми таких заяв затверджені Міністерством юстиції України. У заяві необхідно заповнювати тільки ті сторінки, які стосуються реєстрації ТОВ, дані повинні бути правдивими і не повинно бути помарок або помилок. Також, особливу увагу потрібно звернути на актуальність таких форм, оскільки з 24 січня 2020 року діють нові форми в сфері держреєстрації, але на сайті Верховної Ради України старі форми.
Наступним етапом є похід до ЦНАПу або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора. У Вас приймуть документи під опис. Даний опис, не варто викидати, так як за номером у правому верхньому кутку можна ознайомитися з електронною версією статуту і завантажити виписку з ЄДР в електронному вигляді. Якщо документи складені правильно, реєстратор зобов’язаний зареєструвати ТОВ протягом 24 годин.
Далі, необхідно подбати про печатку ТОВ. Хоча використання печаток юридичною особою є необов’язковим, рекомендуємо все ж робити печатку, тому що її відсутність може сильно ускладнити життя новому ТОВ.
Останнім штрихом є отримання виписки з ЄДР.
Насправді, в самій реєстрації ТОВ найскладнішим етапом є розробка статутних документів. Це пов’язано з тим, що якщо документи не будуть відповідати вимогам чинного законодавства, реєстратор зобов’язаний відмовити в реєстрації, що тягне за собою проходження майже всієї вищевказаної процедури заново.
Ми можемо допомогти Вам впоратися з цим непростим завданням! Деталі Ви можете дізнатися в розділі Реєстрація ТОВ, перейшовши за посиланням.