ВСЕ ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ ПРО ЮРИДИЧНУ АДРЕСУ ТОВ

При реєстрації ТОВ дуже часто перед клієнтами виникає питання щодо обрання юридичної адреси. Зокрема іноді клієнти хочуть зареєструвати ТОВ за місцем реєстрації фізичної особи. В цій статті, ми б хотіли розглянути саме поняття «юридичної адреси», відмінність між юридичною та фактичною адресами, а також плюси і мінуси реєстрації ТОВ за адресою реєстрації засновника (учасника) ТОВ.

ПОНЯТТЯ ЮРИДИЧНОЇ ТА ФАКТИЧНОЇ АДРЕСИ

Тут потрібно зазначити, що законодавчого визначення юридичної та фактичної адреси не існує, а використовується лише в діловому обороті. Податковий кодекс використовує поняття «Податкова адреса».

Так, згідно ст. 45 Податкового кодексу України, під поняттям «податкова адреса юридичної особи» розуміється місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Згідно ст. 93 Цивільного кодексу України, місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

В діловому ж середовищі під юридичною адресою розуміється саме податкова адреса, яка зазначається в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Простими словами, юридична адреса – це офіційна адреса юридичної особи, на яку буде надходити ділова кореспонденція, а також, за якою будуть відбуватись перевірки її господарської діяльності.

Крім того, законодавчо не заборонено мати ще одну адресу, де юридична особа може здійснювати свою діяльність, що і називається фактичною адресою.

На практиці є дуже розповсюдженим явище, коли юридична і фактична адреси не співпадають. Більше того, бажаючи зекономити, власник бізнесу висловлює бажання зареєструвати ТОВ за місцем свого проживання.

ПЛЮСИ РЕЄСТРАЦІЇ ТОВ ЗА АДРЕСОЮ ПРОЖИВАННЯ ЗАСНОВНИКА (АБО ДИРЕКТОРА)

Першим і безперечним плюсом такої реєстрації є економія, проте на перший погляд. Чому на перший погляд, пояснимо пізніше. Хоча, якщо засновник використовує таку схему на першому етапі запуску свого бізнесу, то в принципі, це не страшно. Так, адже на першому етапі у юридичної особи може банально не бути коштів для оплати оренди.

На цьому, на наш погляд, плюси закінчуються.

МІНУСИ РЕЄСТРАЦІЇ ТОВ ЗА АДРЕСОЮ ПРОЖИВАННЯ ЗАСНОВНИКА (АБО ДИРЕКТОРА)

При реєстрації ТОВ за адресою проживання засновника (або директора) потрібно розуміти, що це офіційна адреса, яка фіксується в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Так, саме на цю адресу Вам буде приходити офіційна кореспонденція (саме тому потрібно налагодити отримання такої кореспонденції), за цією адресою будуть проводитись виїзні перевірки господарської діяльності підприємства та слідчі дії (такі як обшуки у випадку відкриття кримінального провадження на директора тощо).

Тому, першим безумовним мінусом є виїзні перевірки господарської діяльності підприємства за податковою адресою. Так, наприклад, інспектор з праці може з’явитись на перевірку без повідомлення в квартиру засновника, яка вказана в ЄДР, як юридична адреса ТОВ. В цій квартирі можуть перебувати його родичі або друзі, які не перебувають з юридичною особою в трудових відносинах. Вони можуть бути кваліфіковані як непрацевлаштовані особи і на юридичну особу буде накладено штраф. В такому випадку, доведеться доводити, що ці особи є друзями і не мають відносин працівник-керівник.

Другим великим мінусом є обшуки на ТОВ. Так, як ми зазначали вище, обшуки в юридичній особі відбуваються за її юридичною адресою. При цьому потрібно розуміти, що під час обшуку може бути вилучена техніка з особистою інформацією всіх, хто проживає в цьому житлі та інше особисте майно. Крім того, потрібно передбачити свою реакцію, у випадку, якщо в приміщенні будуть знаходитись малолітні діти.

Третім мінусом є трактування відносин між юридичною особою та власником як орендних і нарахувань податків і штрафів в подальшому.

Четвертим мінусом є те, що в податкової можуть виникнути сумніви щодо реальності операцій з контрагентами та блокуванням податкових накладних, а то й навіть потрапляння платника ПДВ до чорного списку. Так, наприклад, ТОВ є платником ПДВ, податковою адресою у нього є адреса місця проживання засновника та є однокімнатною квартирою. Основним видом діяльності є оптова торгівля технікою чи продуктами харчування, а то навіть це є виробниче підприємство, яке виробляє меблі. При цьому 20-ОПП з зазначенням наявності складу не подавалась. Звичайно, це буде підставою для блокування податкової накладної.

ВИСНОВОК:

Підсумовуючи, звичайно, реєстрація ТОВ за місцем проживання на перший погляд здається можливістю зекономити. Але якщо ширше розглядати дане питання, то можна знайти багато недоліків такої реєстрації.

Крім того, у випадку розбіжності юридичної та фактичної адреси, рекомендуємо подавати повідомлення за формою 20-ОПП протягом 10 днів з моменту укладення договору оренди фактичної адреси, адже якщо Ви є виробничим Товариством або працюєте в сфері торгівлі, податкова може заблокувати податкову накладну через відсутність такого повідомлення.

Автор

Базик Марина Володимирівна