РЕЄСТРАЦІЯ ІНОЗЕМНИХ ПРЕДСТАВНИЦТВ ПО-НОВОМУ
У вересні 2024 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави» від 14.07.2023 року №3257-ІХ (надалі – «Закон»), який змінює порядок реєстрації представництв іноземних компаній на території України. Тож, пропонуємо Вам розглянути їх в нашій статті.
…Але спочатку трішки теорії.
Статтею 5 Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність” від 16.04.1991 р. № 959 – XII (далі по тексту – Закон України “Про зовнішньоекономічну діяльність”) встановлене право іноземних суб’єктів господарської діяльності, які здійснюють свою діяльність на території України, на відкриття своїх представництв на території України. При цьому згідно ст. 3 Закону, суб’єктами зовнішньоекономічної діяльності названі, у тому числі, структурні одиниці іноземних суб’єктів господарської діяльності, які не є юридичними особами згідно із законами України (філії, відділення, і тому подібне), але мають постійне місцезнаходження на території України.
Таким чином, представництво не має статусу юридичної особи, представляє інтереси іноземного суб’єкта господарської діяльності в Україні і має на це належним чином оформлені повноваження. Це представництво управляється керівником, який діє на підставі довіреності, виданої іноземною компанією. Представництво може заключати договори на території України, бути повноцінним учасником господарських правовідносин.
Існують постійні (тобто, ті, що ведуть господарську діяльність на території України) та непостійні, їх ще називають некомерційні (виконують лише представницькі функції, не здійснюють господарську діяльність на території України).
ЗМІНА №1. ЗМІНИВСЯ СУБ’ЄКТ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ
Нормативно-правовим актом, що регулював державну реєстрацію представництв іноземних компаній на території України до набрання чинності змін, був Наказ Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні» №30 від 18.01.96 (надалі по тексту – «Інструкція»). Згідно Інструкції, суб’єктом державної реєстрації було Міністерство економіки України. Так, іноземна компанія, яка хоче зареєструвати своє представництво на території України, зверталась до Міністерства економіки з заявою та документами, оплачувала державне мито у розмірі 2500 $. Термін розгляду заяви про реєстрацію представництва складав 3 місяці з моменту сплати державного мита.
Як Ви вже зрозуміли, це була довготривала, дороговартісна і складна процедура. Звісно, з огляду на такі обставини, іноземний бізнес здебільшого обирав ведення своєї господарської діяльності через реєстрацію товариств з обмеженою відповідальністю.
Державна реєстрація змін про представництва теж не була швидкою, хоча безоплатною. Так, вона складала близько 1 місяця з моменту подачі документів в Міністерство економіки України.
Сфера державної реєстрації іноземних представництв потребувала реформ і такою реформою стало передання функцій з державної реєстрації від Міністерства економіки України до державних реєстраторів. Документи можуть бути подані через ЦНАП.
До слова, після набрання чинності змін до законодавства, нормативно-правовим актом, що регулює державну реєстрацію іноземних представництв є ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
ЗМІНА №2. ОСОБИ, ЩО МАЮТЬ ПРАВО ПОДАВАТИ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ІНОЗЕМНИХ ПРЕДСТАВНИЦТВ
В цьому аспекті теж відбулися зміни. Так, відтепер представником юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, для цілей проведення державної реєстрації створення відокремленого підрозділу іноземної компанії, може бути виключно особа з числа спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово.
Тобто, такими особами можуть бути:
- Адвокати, які здійснюють діяльність індивідуально;
- Фізичні особи-підприємці, що надають юридичні послуги і мають цей квед, як основний. До слова, ми маємо ФОП з основним КВЕД 69.10 Діяльність у сфері права, тому маємо право здійснювати представницькі функції при реєстрації іноземних представництв.
Для проведення інших реєстраційних дій, наприклад, державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ відсутні вищевказані вимоги. Навпаки, для проведення реєстраційних дій щодо внесення змін про представництва знадобиться довіреність від іноземної компанії, оформленої у відповідності до вимог країни заснування компанії, мати апостиль (або легалізацію) та нотаріальний переклад на українську мову.
ПЕРЕНЕСЕННЯ ВІДОМОСТЕЙ ДО ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ, ФІЗИЧНИХ ОСІБ-ПІДПРИЄМЦІВ ТА ГРОМАДСЬКИХ ФОРМУВАНЬ
За інформацією Міністерства юстиції, для відокремлених підрозділів іноземних компаній будуть створені окремі розділи в ЄДР. Орієнтовані терміни визначаються на квітень-травень 2025 року.
Вже зареєстровані відокремлені підрозділі іноземних компаній будуть переноситись Міністерством юстиції до ЄДР без необхідності додаткового звернення з боку представництв.
Для перенесення відомостей до ЄДР необхідно надати наступні документи:
- Заява про державну реєстрацію (форма 11);
- Документ, що засвідчує повноваження представника.
Термін виконання: 3 робочі дні з моменту подачі документів. За результатами внесення відокремленому підрозділу іноземної компанії надається Виписка з ЄДР.
ЗМІНА №3. ЗМІНИВСЯ ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ ДЛЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ІНОЗЕМНИХ ПРЕДСТАВНИЦТВ
У відповідності до ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію створення відокремленого підрозділу відповідної юридичної особи;
2) рішення про створення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
3) документ, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо);
4) структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що є засновником відокремленого підрозділу такої юридичної особи, за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства, – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
5) копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, – для громадян України), – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
6) положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
7) документ про сплату адміністративного збору.
Для державної реєстрації змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що містяться в Єдиному державному реєстрі, подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про відокремлений підрозділ відповідної юридичної особи, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
2) рішення про внесення змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, прийняте керівником відокремленого підрозділу та/або уповноваженим органом управління (уповноваженою особою) відповідної юридичної особи;
3) документ, що підтверджує зміну відомостей щодо юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, виданий уповноваженим органом такої держави, – у разі якщо зміна таких відомостей тягне за собою зміну відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
4) положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, – у разі внесення змін, що містяться у положенні чи іншому установчому документі;
5) структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, що є засновником відокремленого підрозділу такої юридичної особи, за формою та змістом, визначеними відповідно до законодавства, – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
6) витяг, виписка чи інший документ з торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юридичної особи – нерезидента в країні її місцезнаходження (якщо засновником юридичної особи є юридична особа – нерезидент), – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
7) копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (нотаріально засвідчена або засвідчена кваліфікованим електронним підписом особи, уповноваженої на подання документів для державної реєстрації, крім випадків, якщо такий документ оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, – для громадян України), – у разі якщо в Єдиному державному реєстрі немає відповідної актуальної інформації;
8) документ про сплату адміністративного збору.
Для державної реєстрації рішення про припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, подаються такі документи:
1) рішення про припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, прийняте уповноваженим органом управління (уповноваженою особою) такої юридичної особи;
Для державної реєстрації відміни рішення про припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, подається рішення про відміну рішення про припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, прийняте уповноваженим органом управління (уповноваженою особою) такої юридичної особи.
- Для державної реєстрації припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, але не раніше закінчення строку, встановленого для пред’явлення кредиторами своїх вимог, подаються такі документи:
1) заява про державну реєстрацію припинення відокремленого підрозділу відповідної юридичної особи;
2) довідка архівної установи про прийняття документів, які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню.
ЗМІНА №4. ЗМІНИВСЯ РОЗМІР ДЕРЖАВНОГО МИТА ЗА ДЕРЖАВНУ РЕЄСТРАЦІЮ ІНОЕЗМНИХ ПРЕДСТАВНИЦТВ
Так, у відповідності до ст. 36 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, розмір державного мита становить:
- за державну реєстрацію відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (крім відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації) – 1 прожитковий мінімум для працездатних осіб;
- за державну реєстрацію змін до відомостей про відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави (крім відокремленого підрозділу іноземної неурядової чи благодійної організації), що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою – 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб;
- за державну реєстрацію включення відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави в Міністерстві юстиції державне мито не стягується.
Тож, як бачимо, відбулися кардинальні зміни в державній реєстрації відокремлених підрозділів іноземних компаній.
Автор:
Базик Марина