ЗМІНА ПРОПИСКИ АБО ПІБ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ

За останній тиждень багатьом фізичним особам-підприємцям надійшов лист від податкової щодо подачі заяви за формою 5-др. Сьогодні ми поговоримо, що це за листи, чому вони надходять та що робити, якщо Ви його отримали?

Відповідно до ст. 70 Податкового кодексу України, податковий орган формує та веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків (надалі по тексту – ДРФО). В цьому реєстрі зазначаються наступні дані:

1. прізвище, ім’я та по батькові;
2. дата народження;
3. місце народження (країна, область, район, населений пункт);
4. місце проживання, а для іноземних громадян – також громадянство;
5. серія, номер свідоцтва про народження, паспорта (аналогічні дані іншого документа, що посвідчує особу), ким і коли виданий;
6. унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (у разі внесення інформації про особу до Єдиного державного демографічного реєстру).

Такі дані формуються податковим органом на підставі відомостей, наданих фізичними особами. Так, наприклад, коли ми звертаємось в податкову за отриманням ідентифікаційного коду, ми заповнюємо заяви та подаємо копії документів. Саме за допомогою таких відомостей і формуються дані про фізичну особу податковим органом.

Тому при виникненні таких змін, фізична особа протягом одного місяця зобов’язана звертатись в податковий орган з заявою за формою 5 др і документами, які підтверджують такі зміни.

Зазвичай, на практиці, фізична особа вважає, що якщо вона змінила адресу прописки, їй достатньо було сходити до ЦНАПу і зробити відмітку в паспорті, а про податкову вона навіть і не згадує. Через деякий час, вона вирішує зареєструвати ФОП, ще через деякий час податкова помічає, що у фізичної особи розбіжності між адресою, отриманою від держреєстратора при реєстрації ФОП і адресою, вказаною в ДРФО, тому починає повідомляти платника податків про такі розбіжності і просить подати заяву за формою 5-др.

Що робити, якщо ФОП отримав такого листа?

Перш за все, потрібно з’ясувати, чи фізична особа реєструвала ФОП за місцем прописки. Якщо так, то подається наступний пакет документів:

1. Заповнена заява за формою 5-ДР;
2. Копія паспорта та Довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру фізичній особі.

Якщо ж ФОП зареєстрований не за місцем прописки, а за фактичним місцем проживання, тоді в податкову за місцем проживання подається наступний пакет документів:

1. Заповнена заява за формою 5-ДР;
2. Копія паспорта та Довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру фізичній особі;
3. Копія документа, який підтверджує право проживання за цією адресою (наприклад, Договір купівлі-продажу нерухомості, Договір дарування, Договір оренди тощо).

Тож, якщо Ви отримали такого листа, це означає лише те, що в реєстрі податкової знаходиться неактуальна інформація про Вас як про фізичну особу (не підприємця), Вам лише необхідно їх оновити, подавши заяву за формою 5-др та пакет документів, залежно від реєстрації ФОП.

Автор:

Базик Марина Володимирівна